代表・会計・各理事へ順番に回す紙の決裁を、そのままオンラインへ。承認はスマホからワンタップ。「誰がいつ承認したか」は自動で記録され、最終決裁書はPDFで発行されます。
GitHub Pages + Google Apps Script 構成 ／ 高額なSaaS契約なしで、自社専用に構築。
誰の机で止まっているのか分からない。担当者の不在で、急ぎの決裁も数日ストップ。
押印は差し替えられ、紙は紛れる。「言った・聞いていない」を後から確認できない。
理事や顧問が外にいると回覧が進まない。印鑑のためだけに出社する。
決裁侍は、代表・会計・各理事へ順番に承認を回す仕組みを、Web上に再現します。承認者にはそれぞれ専用URLが届き、スマホでもワンタップで承認。誰がいつ承認したかは自動で記録され、最終決裁書はPDFで残ります。
郵送も押印も不要。承認依頼はメールで届き、スマホから即承認。決裁が「数日」から「数分」に。
誰がいつ何を承認・差戻ししたかをタイムラインで記録。後から改ざんできない履歴が残る。
高額SaaSではなく GitHub Pages・GAS・スプレッドシート構成。月々の固定費を抑えて運用できる。
申請フォームから内容を入力。金額や種別に応じて、承認ルートが自動で決まります。
代表・会計・各理事へ順に承認依頼が届く。各承認者は専用URL＋認証コードで、承認・差戻し・却下。
全員の承認で決裁完了。最終決裁書がPDFで自動生成され、Google Driveに保存されます。
稟議書、経費、備品購入の承認回覧。
理事会の決裁、予算承認、行事申請。
役員承認、助成金申請、支出決裁。
部活動費、出張費、各種申請の承認。
金額は概算です。承認ルート・申請項目・管理画面の範囲により変動します。まずはお問い合わせください。
まず動かす。試験運用・小規模利用向け。
実運用向けの推奨範囲。
管理者ログイン／権限別メニューなど拡張機能。
承認者変更、年度更新、メール文面修正、GASエラー確認 ほか。
フェーズ1：実証運用版（40万〜60万円）で実際の承認フローを検証 → フェーズ2：正式運用版（＋40万〜80万円）でPDF・ルート分岐・管理画面強化を追加。