その名刺の山、「眠れる売上」かもしれません
交流会・商談会で集めた名刺を、
“検索できて・分析できて・自動で動き出す”資産に変える。
EC自動化のプロが設計する、名刺データ活用サービス。
先日、当社で 539枚の名刺を45分でデータ化 しました。
以前は120枚で1時間かかっていた作業です。でも、本当に価値があるのは「速さ」ではありません。
データ化された後、その名刺がどう売上につながるか です。
こんなお悩み、ありませんか?
- 交流会で集めた名刺が、輪ゴムでまとめたまま机の引き出しに眠っている
- Eight や myBridge に登録はしたけれど、結局活用できていない
- 「あの人、どこで会ったっけ?」が思い出せない
- 数ヶ月後にフォローしようと思ったが、タイミングを逃した
- せっかくの出会いが、売上に結びついていない実感がある
もし1つでも当てはまるなら、それは「名刺管理の問題」ではなく、
「ご縁を活かす仕組み」が無いだけ です。
名刺の本当の価値は「データ化」ではなく「活用」にあります
名刺をスキャンする。データ化する。
それだけなら、世の中に無料アプリも代行サービスもたくさんあります。
しかし、ほとんどの経営者の方が同じ壁にぶつかります。
「データ化したけど、結局見ない」
なぜか?それは、データ化がゴールになってしまっているから です。
本当のゴールは、
- 過去にお会いした方を、必要なタイミングで思い出すこと
- 属性ごとにアプローチを設計すること
- 自社の商品・サービスを、適切な相手に届けること
- 一度きりのご縁を、継続的な関係に変えること
これらは、スキャンの先にある「設計」 でしか実現できません。
GSDの名刺活用サービスが選ばれる3つの理由
① 単なるスキャン代行ではなく、「活用設計」までセットで
私たちは銀座で実店舗(生花店)を経営しながら、
EC事業者向けに30以上の業務自動化システムを構築してきた会社です。
「名刺をデータにする」だけでなく、
「データを売上につなげる仕組み」まで設計 できるのが私たちの強みです。
② 両面・大量名刺も短時間で処理
最新の両面スキャナを導入し、
500枚を約45分で処理可能 な体制を整えました。
たまった名刺も、定期的に発生する名刺も、
ストレスなくデータ化できます。
③ Google スプレッドシート / GAS / 各種CRM との連携設計
データ化した名刺を、
- Google スプレッドシートで一覧管理
- 既存の顧客管理システムと統合
- メール配信ツールと連携して定期フォロー
- LINE公式アカウントへの自動誘導
など、お客様の業務フローに合わせた連携設計 が可能です。
お客様のご状況に合わせた3つのプラン
【ライトプラン】まずは溜まった名刺をデータにしたい方へ
スキャン&データ化サービス
- 両面高速スキャンで一括データ化
- Google スプレッドシート / Excel での納品
- 会社名・氏名・連絡先・部署など標準項目を整理
- 重複データの統合
- 表記ゆれの修正(株式会社/(株)など)
こんな方におすすめ
「とりあえず名刺をデジタル化したい」
「自分で活用方法は考えるので、データだけ欲しい」
【スタンダードプラン】データを”使える資産”にしたい方へ
データ化+活用設計サービス
ライトプランのすべて+
- 業種・地域・役職などの属性タグ付け
- お客様独自の分類軸の設計(重要度・関係性など)
- 検索しやすいデータベース構築
- 既存の顧客管理ツールとの統合
- フォローアップ用テンプレートの作成
- 操作レクチャー(オンライン1時間×2回)
こんな方におすすめ
「データ化したあと、どう活用すればいいかも一緒に考えてほしい」
「営業活動に組み込みたい」
【プレミアムプラン】名刺を売上に変える仕組みが欲しい方へ
完全自動化システム構築
スタンダードプランのすべて+
- 専用の顧客管理システム構築(GAS+スプレッドシート、または専用Webアプリ)
- 自動メール配信・お礼メールの仕組み
- LINE公式アカウントとの連携
- 定期フォローの自動リマインド
- 商談履歴・コミュニケーション履歴の一元管理
- 月次の活用レポート作成
- 6ヶ月の伴走サポート
こんな方におすすめ
「名刺を本気で売上につなげたい」
「属人的な営業から、仕組み化された営業へ移行したい」
「事業拡大に向けて、顧客資産を整備したい」
※ 各プランの詳細料金は、お預かりする名刺の枚数・既存システムの状況によって変動します。まずは無料相談でお見積もりさせていただきます。
ご利用の流れ
STEP 1:無料相談(オンライン30分)
現状の名刺の量、活用したい方向性、既存の業務フローをヒアリング
STEP 2:お見積もり・プランご提案
最適なプランと、具体的な料金・納期をご提示
STEP 3:名刺のお預かり
ご来店、または宅配便にてお送りいただきます
(守秘義務契約を締結のうえ、厳重に管理いたします)
STEP 4:データ化・設計作業
プランに応じて、スキャン・タグ付け・システム構築を実施
STEP 5:納品・操作レクチャー
完成データの納品と、活用方法のご説明
STEP 6:アフターフォロー
プランに応じた継続サポート
よくあるご質問
Q. 名刺は何枚から依頼できますか?
A. 100枚程度から承っております。少量の場合もお気軽にご相談ください。
Q. 個人情報の管理は大丈夫ですか?
A. 守秘義務契約を締結したうえで、厳重に管理いたします。作業後の名刺は、ご希望に応じて返却または機密文書として処分いたします。
Q. 既に Eight や myBridge を使っていますが、移行できますか?
A. はい、可能です。エクスポートデータを基に、より活用しやすい形へ再設計いたします。
Q. 古い名刺(5年以上前など)も含めて大丈夫ですか?
A. もちろんです。ただし、活用の優先度をつけて整理することをおすすめしています。無料相談で一緒に整理方針を決めましょう。
Q. 納期はどれくらいかかりますか?
A. ライトプラン:500枚で約1週間/スタンダードプラン:2〜3週間/プレミアムプラン:1〜2ヶ月(システム構築含む)
なぜ生花店がこのサービスを?
株式会社GSD(Silver Mint)は、銀座で創業した会社です。
代表自身が生花店「銀座東京フラワー」を経営しており、
現場で「使える」業務効率化の感覚 を大切にしています。
これまで、Rakuten・Yahoo・Amazon などの EC 事業者様向けに、
30を超える業務自動化システムを構築してきました。
その経験から確信していることがあります。
どんな素晴らしいツールも、自社の業務に合わなければ使われない。
逆に、業務に馴染めば、想像以上の成果を生む。
名刺活用も同じです。
他社の成功事例ではなく、お客様の業務に合った仕組み を、
一緒に設計させていただきます。
まずは無料相談から
「うちの場合はどのプランが合うのか?」
「そもそも何から始めればいいか分からない」
そんな段階のご相談も大歓迎です。
オンライン30分、ヒアリングをさせていただいたうえで、
最適な進め方をご提案いたします。
お問い合わせフォームから、お気軽にご連絡ください。